ผู้เขียน หัวข้อ: Scanner ผู้ช่วยจัดเก็บอัจฉริยะ  (Read 22 times)

svetlanajaney

  • Newbie
  • *
  • กระทู้: 22
    • ดูรายละเอียด
Scanner ผู้ช่วยจัดเก็บอัจฉริยะ
« เมื่อ: ก.พ. 08, 2019, 03:25 pm »
scanner คือ วัสดุที่ปฏิบัติหน้าที่สำหรับการเปลี่ยนข้อมูลต้นฉบับ ไม่ว่าจะเป็นรูปภาพ หนังสือ ภาพวาดให้กลายมาเป็นข้อมูลดิจิตอลซึ่งสามารถรักษาเอาไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์หรือวัสดุอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลอื่นได้ ทำให้สามารถจัดเก็บข้อมูลได้มากและไม่หายไปตามระยะเวลา ด้วยเหตุผลดังกล่าวเครื่องสแกนก็เลยจัดเป็นผู้ช่วยสำหรับการเก็บรักษาข้อมูลที่มีประสิทธิภาพเยี่ยมประเภทหนึ่ง เครื่องสแกนที่ประยุกต์ใช้งานมีตั้งแต่ว่าเครื่องขนาดเล็กแบบโทรศัพท์มือถือจนกระทั่งเครื่องขนาดใหญ่ที่ใช้ในห้องสมุดหรือหน่วยงานสำหรับในการสแกนข้อมูลให้อยู่ในรูปดิจิตอล



เครื่อง Scanner อุปกรณ์ที่เป็นตัวช่วยสำหรับจัดเก็บข้อมูลที่จำเป็นสำหรับเอกสารของคุณ



 

ข้อดีของการใช้เครื่องสแกนเป็นตัวช่วยสำหรับในการจัดเก็บข้อมูล มีดังนี้
- ไม่เสียหายตามยุคสมัย เอกสารข้อมูล หนังสือ ภาพถ่าย ภาพวาด ทั้งหมดทุกอย่างที่ทำการบันทึกลงบนกระดาษจะมีการหมดสภาพไปตามเวลา เนื่องจากกระดาษเป็นวัสดุที่มีสามารถสลายตัวได้ตามธรรมชาติ บางครั้งหนังสือที่มีข้อมูลอันทรงคุณค่า เต็มไปด้วยความทรงจำทางประวัติศาสตร์จะต้องถูกลืมหายไป เนื่องจากตัวอักษรหรือรูปถ่ายมีการหายไปไป ซึ่งเมื่อข้อมูลพวกนี้สูญหายไป เราไม่สามารถที่จะกระทำย้อนเวลาเพื่อหาความจริงที่เกิดขึ้นได้ ด้วยเหตุดังกล่าวเพื่อลดการสูญหายของข้อมูลที่มีอยู่ให้อยู่ในรูปของดิจิตอลก็จะสามารถกระทำการรักษาข้อมูลดังที่ได้กล่าวมาแล้วให้กระจ่างแจ้งเสมือนใหม่ได้แล้ว ซึ่งการเปลี่ยนข้อมูลอันที่จริงให้กลายเป็นข้อมูลดิจิตอลด้วย scanner นับเป็นหนทางที่ช่วยรักษาข้อมูลที่มีความหมายให้คงอยู่ไม่มีการหายไปตามเวลาก้าวหน้าที่สุด

- ไม่เปลืองพื้นที่สำหรับในการจัดเก็บ การจัดเก็บเอกสารในลักษณะรูปเล่มจึงควรใช้พื้นที่ในการเก็บที่สูงมากมาย ยิ่งมีข้อมูลมากเท่าไหร่ พื้นที่สำหรับในการจัดเก็บก็ต้องมากขึ้นตามจำนวนเอกสารที่จำเป็นต้องจัดเก็บ แต่ว่าการจัดเก็บข้อมูลด้วยการใช้ Scanner ในการสแกนข้อมูลให้อยู่ในรูปดิจิตอลจะช่วยลดพื้นที่ในการจัดเก็บให้น้อยลงได้มาก เนื่องจากขนาดหน่วยความจำของเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ปฏิบัติหน้าที่สำหรับในการจัดเก็บข้อมูลนั้นจะไม่ใหญ่ขึ้นตามจำนวนข้อมูลที่เพิ่มขึ้น ยังคงใช้พื้นที่ในการตั้งวางเครื่องเท่าเดิมแม้ว่าจะมีข้อมูลมากขึ้นก็ตาม ก็เลยช่วยลดพื้นที่สำหรับเพื่อการจัดเก็บเอกสารได้เป็นอย่างดี

- ค้นหาง่าย เมื่อมีเอกสารมาก การดึงเอกสารมาใช้งานก็เป็นเรื่องที่ยากด้วยเช่นกัน เพราะว่ากว่าจะค้นหาเอกสารที่ต้องการพบจะต้องใช้เวลาในการเดินหา แม้กระนั้นถ้าจัดเก็บข้อมูลด้วยการใช้งานเครื่อง Scanner กระทำการสแกนเอกสารและก็กระทำจัดเก็บข้อมูลในเครื่องคอมพิวเตอร์แล้ว ข้างในคอมพิวเตอร์จะมีระบบประเมินผลที่ทำหน้าจัดเรียงข้อมูลอย่างมีระบบระเบียบ ทำให้เมื่ออยากใช้งานสามารถทำดึงข้อมูลออกมาใช้งานได้ง่าย ไม่ต้องเสียเวล่ำเวลาในการค้นหาเอกสารที่กำหนดข้อมูลกล่าวไว้ ซึ่งบางครั้งการค้นหาเอกสารที่มากมายจำเป็นต้องใช้เวลานานกว่าจะเจอเอกสารที่อยาก

- เก็บได้นาน ข้อมูลดิจิตอลเป็นข้อมูลที่ไม่มีการหายไปจากเครื่องคอมพิวเตอร์อย่างแน่แท้ แม้พวกเราไม่กระทำลบข้อมูลดังที่ได้กล่าวมาแล้วออกมาจากเครื่อง ทำให้ข้อมูลที่มีอยู่สามารถกระทำการรักษาไว้ได้นานเท่าที่อยาก ด้วยเหตุผลดังกล่าวเมื่ออยากดึงข้อมูลย้อนหลังเพื่อทำสถิติในการพัฒนาหน่วยงานหรือหน่วยงานจึงมีข้อมูลที่ถูกต้อง จึงวางหนทางในการพัฒนาในอนาคตได้จากสถิติดังที่ได้กล่าวผ่านมาแล้ว

- ทุ่นค่าใช้จ่าย การจัดเก็บข้อมูลบนเอกสารจำเป็นต้องใช้ทรัพยากรกระดาษจำนวนมาก จึงมีค่าใช้จ่ายสำหรับเพื่อการซื้อกระดาษเพื่อมาใช้งานเยอะขึ้น แต่ถ้ามีการจัดเก็บข้อมูลในรูปดิจิตอล จำนวนการใช้กระดาษจึงลดลง ทำให้ค่าครองชีพสำหรับเพื่อการซื้อกระดาษเพื่อนำมาจัดเก็บเอกสารได้ไม่น้อยเลยทีเดียว

- ลดการใช้ทรัพยากรธรรมชาติ เมื่อไม่ต้องใช้กระดาษ หมึก สีหรือสารเคมีสำหรับในการบันทึกข้อมูล นอกเหนือจากที่จะช่วยลดค่าใช้จ่ายได้แล้ว ยังช่วยลดการใช้ทรัพยากรธรรมชาติที่นำมาใช้สำหรับเพื่อการผลิตกระดาษ หมึก สีรวมทั้งสารเคมีอีกด้วย

Scanner ก็เลยจัดเป็นเครื่องมือซึ่งสามารถช่วยจัดเก็บเอกสาร ด้วยการเปลี่ยนข้อมูลจริงให้เป็นข้อมูลดิจิตอลที่สามารถจัดเก็บได้เป็นระยะนาน ใช้พื้นที่น้อย ไม่สิ้นเปลืองค่าใช้สอย ใช้งานได้ง่าย ด้วยเหตุผลดังกล่าวในโลกช่วงปัจจุบันที่คนสามัญให้ความใส่ใจกับการอ่านหนังสือหรือข้อมูลในโซเซียลที่เป็นข้อมูลดิจิตอลมากขึ้น การใช้งานเครื่องสแกนเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่มีอยู่เป็นข้อมูลดิจิตอลเราก็สามารถเก็บความทราบแล้วก็ถ่ายทอดความรู้ให้กับคนทั่วไปได้อย่างทั่วถึงไม่ว่าจะอยู่ที่ใดบนโลกนี้ก็สามารถส่งข้อมูลได้ในทันทีทันใด แล้วก็ข้อมูลก็ยังคงอยู่นานไม่สูญหายไปตามกาลเวลาอีกด้วย